Kort svar: Du skal bruge to dokumenter til et boligbytte

Når du vil bytte bolig, har du brug for to centrale dokumenter: en ansøgning til din udlejer om tilladelse til byttet og en bytteaftale mellem dig og din byttepartner. Ansøgningen er lovpligtig i henhold til lejeloven § 161, mens bytteaftalen er frivillig men stærkt anbefalet for at beskytte begge parter.

Nedenfor finder du færdige skabeloner, du kan kopiere og tilpasse, samt en trin-for-trin vejledning til at udfylde dem korrekt.

Hvilke dokumenter skal du bruge?

Et vellykket boligbytte kræver typisk følgende dokumentation:

Dokument	Påkrævet?	Formål
Ansøgning til udlejer	Ja (lovpligtigt)	Beder udlejer om tilladelse jf. lejeloven § 161
Bytteaftale mellem parterne	Stærkt anbefalet	Regulerer de praktiske og økonomiske forhold
Kopi af lejekontrakt	Anbefalet	Dokumenterer nuværende vilkår
Indflytningsrapport	Anbefalet	Registrerer boligens stand ved overtagelse
Billede-dokumentation	Anbefalet	Fotos af begge boliger før byttet

Jo grundigere din dokumentation er, jo bedre beskyttet er du, hvis der opstår uenigheder efter byttet. Læs mere om de juridiske rammer i vores guide: Kontrakter ved boligbytte.

Kort svar: Du skal bruge to dokumenter til et boligbytte

Nedenfor finder du færdige skabeloner, du kan kopiere og tilpasse, samt en trin-for-trin vejledning til at udfylde dem korrekt.

Hvilke dokumenter skal du bruge?

Et vellykket boligbytte kræver typisk følgende dokumentation:

Dokument	Påkrævet?	Formål
Ansøgning til udlejer	Ja (lovpligtigt)	Beder udlejer om tilladelse jf. lejeloven § 161
Bytteaftale mellem parterne	Stærkt anbefalet	Regulerer de praktiske og økonomiske forhold
Kopi af lejekontrakt	Anbefalet	Dokumenterer nuværende vilkår
Indflytningsrapport	Anbefalet	Registrerer boligens stand ved overtagelse
Billede-dokumentation	Anbefalet	Fotos af begge boliger før byttet

Jo grundigere din dokumentation er, jo bedre beskyttet er du, hvis der opstår uenigheder efter byttet. Læs mere om de juridiske rammer i vores guide: Kontrakter ved boligbytte.

Skabelon: Ansøgning til udlejer om boligbytte

Denne ansøgning sender du til din udlejer for at bede om tilladelse til byttet. Ifølge lejeloven § 161 har du ret til at bytte, hvis du har boet i lejligheden i mindst 3 år. Udlejer kan kun afslå med saglig grund.

Kopiér teksten herunder og tilpas de felter, der er markeret med kantede parenteser:

[Dit fulde navn]
[Din adresse]
[Postnummer og by]
[Dato]

Til: [Udlejers navn/administrationsselskab]
[Udlejers adresse]
[Postnummer og by]

Vedr.: Ansøgning om tilladelse til boligbytte jf. lejeloven § 161

Kære [udlejers navn],

Jeg skriver for at ansøge om tilladelse til at bytte min lejlighed
med en anden lejer i henhold til lejeloven § 161.

Mine nuværende lejeforhold:
- Adresse: [Din nuværende adresse]
- Lejemålets start: [Indflytningsdato, f.eks. 1. marts 2021]
- Botid: [Antal år og måneder, minimum 3 år]

Den bolig jeg ønsker at bytte til:
- Adresse: [Byttepartnerens adresse]
- Nuværende lejer: [Byttepartnerens fulde navn]
- Størrelse: [Antal m² og værelser]
- Månedlig husleje: [Beløb] kr.

Min byttepartners nuværende udlejer:
- Navn: [Byttepartnerens udlejers navn]
- Kontakt: [Telefon eller e-mail]

Jeg opfylder lovens betingelser om minimum 3 års botid og anmoder
venligst om din godkendelse. Jeg står naturligvis til rådighed for
yderligere oplysninger.

Ifølge lejeloven § 161, stk. 2, bedes du meddele dit svar inden
for 6 uger fra modtagelsen af denne ansøgning (anbefalet frist).

Med venlig hilsen,
[Dit fulde navn]
[Telefonnummer]
[E-mailadresse]

Tips til ansøgningen

Send anbefalet brev eller e-mail med læsekvittering, så du kan dokumentere afsendelsen
Angiv din præcise indflytningsdato — den er afgørende for at dokumentere 3-års kravet
Inkludér byttepartnerens oplysninger — udlejer har ret til at vurdere den nye lejer
Nævn § 161 eksplicit — det viser, at du kender dine rettigheder

Har du brug for mere viden om, hvad der sker hvis udlejer siger nej? Læs: Får du tilladelse fra udlejer?

Skabelon: Bytteaftale mellem parterne

Denne aftale regulerer forholdet mellem dig og din byttepartner. Den er ikke lovpligtig, men den beskytter jer begge og forebygger misforståelser.

AFTALE OM BOLIGBYTTE

Dato: [Dato for underskrift]

Mellem:

Part A:
Navn: [Fulde navn]
CPR-nr.: [Kun de første 6 cifre]
Nuværende adresse: [Adresse]
Udlejer: [Udlejers navn]

Part B:
Navn: [Fulde navn]
CPR-nr.: [Kun de første 6 cifre]
Nuværende adresse: [Adresse]
Udlejer: [Udlejers navn]

1. AFTALENS FORMÅL
Parterne aftaler hermed at bytte boliger permanent på de
vilkår, der fremgår af denne aftale.

2. OVERTAGELSESDATO
Byttet gennemføres den [dato], hvor begge parter overtager
hinandens lejemål.

3. BOLIGERNES STAND
Begge parter erklærer, at boligerne overdrages i den stand,
de er besigtiget i. Der er udarbejdet fotodokumentation
dateret [dato], som er vedhæftet denne aftale.

4. DEPOSITUM OG FORUDBETALT LEJE
Part A's depositum hos nuværende udlejer: [Beløb] kr.
Part B's depositum hos nuværende udlejer: [Beløb] kr.

Parterne er indforstået med, at depositum håndteres direkte
med den respektive udlejer i forbindelse med overtagelsen.

5. HVIDEVARER OG INVENTAR
Følgende hvidevarer/inventar medfølger Part A's bolig:
[Liste, f.eks. vaskemaskine, opvaskemaskine, komfur]

Følgende hvidevarer/inventar medfølger Part B's bolig:
[Liste]

6. ØKONOMISK MELLEMVÆRENDE
Der udveksles INGEN penge mellem parterne i forbindelse med
byttet. Modtagelse af betaling for boligbytte ("nøglepenge")
er ulovligt jf. lejeloven.

7. FORTRYDELSE
Begge parter kan fortryde aftalen frem til [dato/tidspunkt].
Herefter er aftalen bindende, med mindre begge parter er enige
om at ophæve den.

8. BETINGELSER
Denne aftale er betinget af, at begge parters udlejere
godkender byttet.

9. TVISTER
Eventuelle uenigheder søges løst i mindelighed. Kan parterne
ikke nå til enighed, afgøres tvisten ved de almindelige
domstole.

Underskrifter:

________________________________    ________________________________
Part A: [Navn]                      Part B: [Navn]
Dato:                               Dato:

Tjekliste: Dokumenter du skal have klar

Brug denne tjekliste for at sikre, at du har alt på plads inden byttet:

Inden du søger:

Kopi af din lejekontrakt (tjek eventuel bytteforbudsklausul)
Dokumentation for indflytningsdato (kvittering, lejekontrakt eller brev)
Oversigt over dit depositum og forudbetalt leje
Kontaktoplysninger på din udlejer eller administrator

Når du har fundet en byttepartner:

Ansøgning til din udlejer (brug skabelonen ovenfor)
Ansøgning fra din byttepartner til dennes udlejer
Bytteaftale underskrevet af begge parter
Fotodokumentation af begge boliger
Kopi af byttepartnerens lejekontrakt (til din information)

Efter godkendelse fra udlejer:

Ny lejekontrakt eller tillæg fra udlejer
Indflytningsrapport for den nye bolig
Aflæsning af forbrugsmålere (el, vand, varme)
Adresseændring hos folkeregisteret

5 tips til en overbevisende ansøgning

Din udlejer skal godkende byttet, med mindre der er en saglig grund til afslag. Men en velskrevet ansøgning gør processen glattere:

1. Vær præcis og professionel

Hold tonen formel og inkludér alle relevante oplysninger. Jo færre spørgsmål udlejer har, jo hurtigere får du svar.

2. Dokumentér din botid tydeligt

Angiv den præcise indflytningsdato og beregn botiden. Hvis du er tæt på 3-års grænsen, så vent til du har passeret den.

3. Præsentér din byttepartner positivt

Giv udlejer grundlag for at vurdere den nye lejer: stabil indkomst, ingen RKI-registrering, relevant husstandsstørrelse i forhold til boligen.

4. Henvis til lovgrundlaget

Nævn lejeloven § 161 specifikt. Det signalerer, at du kender dine rettigheder, og at du forventer et sagligt begrundet svar.

5. Sæt en deadline

Det anbefales, at udlejer svarer inden 6 uger. Nævn dette i ansøgningen, så der ikke opstår unødig forsinkelse.

Hvad hvis udlejer afslår?

Hvis din udlejer afslår din ansøgning, skal afslaget være sagligt begrundet. Typiske saglige grunde er:

Boligen ville blive overbefolket (for mange personer i forhold til størrelsen)
Den nye lejer har dokumenteret dårlig økonomi
Du ikke opfylder 3-års kravet

Et afslag uden saglig begrundelse kan indbringes for huslejenævnet. Læs mere i vores detaljerede guide: Lejeloven § 161.

Kom i gang med dit boligbytte

Med de rigtige dokumenter på plads er du godt rustet til at gennemføre et trygt og vellykket boligbytte. Start med at oprette en gratis profil på Byt og Flyt, hvor du kan finde din byttepartner og holde styr på hele processen fra ét sted.

Opret gratis profil på Byt og Flyt og find din næste bolig i dag.

Boligbytte kontrakt og ansøgning: Gratis skabeloner og vejledning

Kort svar: Du skal bruge to dokumenter til et boligbytte

Hvilke dokumenter skal du bruge?

Boligbytte kontrakt og ansøgning: Gratis skabeloner og vejledning

Kort svar: Du skal bruge to dokumenter til et boligbytte

Hvilke dokumenter skal du bruge?

Skabelon: Ansøgning til udlejer om boligbytte

Tips til ansøgningen

Skabelon: Bytteaftale mellem parterne

Tjekliste: Dokumenter du skal have klar

5 tips til en overbevisende ansøgning

1. Vær præcis og professionel

2. Dokumentér din botid tydeligt

3. Præsentér din byttepartner positivt

4. Henvis til lovgrundlaget

5. Sæt en deadline

Hvad hvis udlejer afslår?

Kom i gang med dit boligbytte

Relaterede artikler

3-vejs boligbytte: Sådan fungerer cirkulære bytter

Sådan vurderer du en potentiel bytte-partner

Sådan planlægger du selve flytningen