Om du anser att hyresvärdens avslag är obefogat kan du föra ärendet vidare till huslejenævnet (eller till beboerklagenævnet, om du bor i en almen bolig). Här är hela processen.
Innan du klagar bör du kontrollera följande:
- Bosättningskrav: Har du bott i bostaden i minst 3 sammanhängande år?
- Verklig bosättning: Har bostaden varit din primära adress under hela perioden?
- Inget tidigare byte: Har du bytt bostad inom de senaste 3 åren?
Om svaret är ja, ja och nej — då har du ett starkt ärende. Se även Får du tillstånd från hyresvärden? för en detaljerad genomgång av tillståndsprocessen.
Skicka en formell, skriftlig begäran om bostadsbyte till din hyresvärd. Inkludera:
- Namn och nuvarande adress på den person du vill byta med
- Dokumentation på att du uppfyller 3-årskravet (t.ex. utdrag från CPR, det danska folkbokföringsregistret)
- Det önskade datumet för bytet
Viktigt: Skicka brevet rekommenderat eller som digital post med kvittens, så att du har bevis på avsändandet.
Hyresvärden har 6 veckor på sig att komma med invändning mot bytet (rekommenderad frist — Lejeloven fastställer ingen specifik svarsfrist för bostadsbyte). Om hyresvärden inte reagerar inom rimlig tid kan du föra ärendet vidare till huslejenævnet.
Om hyresvärden avvisar begäran ska avslaget vara skriftligt och motiverat.
Om hyresvärden avvisar bytet och du anser att avslaget är obefogat kan du klaga:
- Privat uthyrning: Huslejenævnet i din kommun
- Almen bolig: Beboerklagenævnet i din kommun
Du hittar din lokala nämnd på kommunens hemsida eller via huslejenaevn.dk.
Ditt klagomål ska innehålla:
- Ditt namn, adress och telefonnummer
- Hyresvärdens namn och adress
- Kopia av ditt hyreskontrakt
- Kopia av din skriftliga bytesbegäran
- Kopia av hyresvärdens avslag (med motivering)
- Din egen redogörelse för varför avslaget är obefogat
- Dokumentation på bosättningsperioden (CPR-utdrag eller liknande)
- Inbetalning av avgift: 367 kr. (Källa: Huslejenævnets avgiftsordning)
De flesta kommuner accepterar digital inlämning via sin hemsida.
Efter inlämningen sker följande:
- Nämnden skickar klagomålet till hyresvärden, som får möjlighet att yttra sig
- Nämnden kan inhämta ytterligare upplysningar från båda parter
- Det hålls normalt inget fysiskt möte — ärendet avgörs på skriftlig grund
- Förväntad handläggningstid: 2-4 månader (varierar mellan kommuner)
Viktigt: Medan ärendet handläggs ska du bo kvar i din nuvarande bostad. Du får inte genomföra bytet förrän nämnden har fattat beslut, om inte hyresvärden accepterar det under tiden.
